购入服务器计入什么费用，购买服务器怎么做分录

***：主要探讨两个问题，一是购入服务器计入的费用类型，二是购买服务器的分录做法。关于计入费用，需根据服务器用途判断，如用于生产经营管理等可能计入固定资产等相关费用。对于分录，若确认为固定资产，一般借方记固定资产（服务器金额），贷方记银行存款等支付方式对应的科目。具体的会计处理要依据企业会计准则并结合企业实际情况确定。

《服务器购入的会计分录及相关费用计入探讨》

在企业运营过程中，购买服务器是一项较为常见的资产购置行为，服务器的购入在会计处理上需要根据其用途、企业的会计政策等因素来确定计入的科目并进行正确的分录编制。

一、如果服务器用于企业的行政管理部门

1、固定资产核算

- 如果服务器预计使用年限较长，符合企业固定资产的定义（一般是使用年限超过一个会计年度，为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的有形资产），则应将其计入固定资产。

- 假设企业购买一台服务器，不含税价格为10,000元，增值税税率为13%，增值税税额为1,300元，款项通过银行存款支付。

- 购入时的会计分录为：

- 借：固定资产 - 服务器10,000

应交税费 - 应交增值税（进项税额）1,300

贷：银行存款11,300

- 在后续核算中，需要按照企业选定的固定资产折旧方法（如直线法、双倍余额递减法等）对服务器进行折旧，假设采用直线法，预计使用年限为5年，无残值，则每月折旧额 = 10000÷(5×12)=166.67元，每月折旧的分录为：

- 借：管理费用 - 折旧费166.67

贷：累计折旧166.67

2、费用化处理（特殊情况）

- 如果服务器的金额较小，根据企业的会计政策（企业规定金额小于5000元的设备直接费用化），可以直接将其计入管理费用。

- 假设购买一台价格为3000元的服务器，含税价3390元（税率13%），以银行存款支付。

- 会计分录为：

- 借：管理费用 - 办公设备购置3000

应交税费 - 应交增值税（进项税额）390

贷：银行存款3390

二、如果服务器用于企业的研发部门

1、固定资产核算（研发用设备)

- 同样符合固定资产定义的服务器应计入固定资产，购入时的分录与行政管理部门使用的固定资产购入分录相同（假设购买价格、税费支付方式相同）。

- 借：固定资产 - 服务器10,000

应交税费 - 应交增值税（进项税额）1,300

贷：银行存款11,300

- 但是在折旧时，由于是用于研发，折旧费用需要根据研发项目的进展情况进行分配，如果该服务器专门用于某一研发项目，且该项目处于研究阶段，折旧费用应计入研发支出 - 费用化支出；如果项目进入开发阶段且满足资本化条件，折旧费用应计入研发支出 - 资本化支出。

- 服务器每月折旧166.67元，若用于处于研究阶段的A研发项目，分录为：

- 借：研发支出 - 费用化支出 - A项目166.67

贷：累计折旧166.67

- 若该项目进入开发阶段且满足资本化条件，分录为：

- 借：研发支出 - 资本化支出 - A项目166.67

贷：累计折旧166.67

2、直接费用化（研发相关的特殊处理)

- 在某些情况下，企业可能选择将服务器的购置成本直接费用化计入研发费用，企业购买了一台专门用于某短期研发项目（预计项目周期小于1年且不会形成无形资产）的服务器，价格为8000元，含税价9040元（税率13%），以银行存款支付。

- 会计分录为：

- 借：研发支出 - 费用化支出8000

应交税费 - 应交增值税（进项税额）1040

贷：银行存款9040

三、如果服务器用于企业的生产部门

1、固定资产核算（生产设备)

- 当服务器用于生产部门，如作为生产控制系统的核心设备时，应计入固定资产，假设购买一台服务器用于生产部门，不含税价格为12,000元，增值税税率为13%，增值税税额为1,560元，款项以银行转账支付。

- 购入时的分录为：

- 借：固定资产 - 服务器12,000

应交税费 - 应交增值税（进项税额）1,560

贷：银行存款13,560

- 在折旧时，折旧费用应计入制造费用，因为它是生产过程中的间接费用，假设采用直线法，预计使用年限为4年，无残值，则每月折旧额 = 12000÷(4×12)=250元。

- 每月折旧的分录为：

- 借：制造费用 - 折旧费250

贷：累计折旧250

2、费用化（特殊情况)

- 类似于前面提到的情况，如果服务器金额较小且符合企业费用化政策，可直接计入制造费用，购买一台用于生产车间辅助管理且价格为4000元的服务器，含税价4520元（税率13%），以银行存款支付。

- 会计分录为：

- 借：制造费用 - 办公设备购置4000

应交税费 - 应交增值税（进项税额）520

贷：银行存款4520

正确确定服务器购入的会计分录和计入的费用科目，对于准确反映企业的财务状况、经营成果和现金流量具有重要意义，企业应根据自身的实际情况、会计政策以及相关会计准则的要求进行合理的会计处理。