收件服务器主机名和用户名怎么填?，邮件发送技巧如何根据收件服务器主机名和用户名填写邮件信息

在填写邮件信息时，需将收件服务器主机名填入“SMTP服务器”栏，用户名填入“邮箱地址”栏。邮件发送技巧包括：确认收件人邮箱地址正确，选择合适的邮件主题，注意邮件内容简洁明了，避免发送垃圾邮件。

随着互联网的普及，电子邮件已成为人们日常生活和工作中不可或缺的通讯工具，在发送邮件时，正确填写收件服务器主机名和用户名至关重要，本文将详细解析如何根据收件服务器主机名和用户名填写邮件信息，以帮助您提高邮件发送的准确性和效率。

收件服务器主机名

1、收件服务器主机名的定义

收件服务器主机名是指接收电子邮件的服务器地址，在填写邮件信息时，需要正确输入收件服务器主机名，以确保邮件能够成功发送到对方邮箱。

2、收件服务器主机名的获取方法

（1）通过邮件客户端获取

在邮件客户端（如Outlook、Foxmail等）中，点击“工具”菜单，选择“账户设置”或“账户信息”，在弹出的窗口中找到收件人邮箱的配置信息，即可查看收件服务器主机名。

（2）通过邮件服务商官网获取

登录邮件服务商官网（如163邮箱、QQ邮箱等），在邮箱首页或帮助中心搜索“收件服务器主机名”，即可找到相关信息。

（3）通过在线查询工具获取

在搜索引擎中输入“收件服务器主机名查询”，即可找到相关在线查询工具，输入收件人邮箱地址，即可查询到收件服务器主机名。

用户名

1、用户名的定义

用户名是指收件人在邮件服务商处注册的账号名称，在填写邮件信息时，需要正确输入用户名，以确保邮件能够发送到对方邮箱。

2、用户名的填写方法

（1）使用全名

在填写用户名时，可以使用收件人的全名，若收件人为张三，则填写“zhangsan”或“zhangsan@163.com”。

（2）使用昵称或别名

若收件人有一个昵称或别名，可以使用该昵称或别名作为用户名，若收件人的昵称为“小王”，则填写“xiaowang”。

（3）使用邮箱地址

在填写用户名时，可以直接使用收件人的邮箱地址，若收件人的邮箱地址为“zhangsan@163.com”，则填写“zhangsan@163.com”。

注意事项

1、区分大小写

在填写收件服务器主机名和用户名时，请注意区分大小写。“smtp.163.com”与“SMTP.163.com”是两个不同的地址。

2、避免空格和特殊字符

在填写收件服务器主机名和用户名时，请避免使用空格、逗号、分号等特殊字符，这些特殊字符可能会导致邮件发送失败。

3、确保信息准确

在填写收件服务器主机名和用户名时，务必确保信息的准确性，错误的收件服务器主机名和用户名会导致邮件无法发送。

4、验证邮件发送结果

在发送邮件后，请及时查看邮件发送结果，若发现邮件未成功发送，请检查收件服务器主机名和用户名的填写是否正确。

正确填写收件服务器主机名和用户名是确保邮件成功发送的关键，本文详细解析了如何根据收件服务器主机名和用户名填写邮件信息，希望对您有所帮助，在实际操作中，请务必注意以上注意事项，以提高邮件发送的准确性和效率。

以下是一些关于收件服务器主机名和用户名的实际案例，供您参考：

1、案例一：收件人邮箱为zhangsan@163.com

（1）收件服务器主机名：smtp.163.com

（2）用户名：zhangsan

2、案例二：收件人邮箱为xiaowang@sohu.com

（1）收件服务器主机名：smtp.sohu.com

（2）用户名：xiaowang

3、案例三：收件人邮箱为lisi@126.com

（1）收件服务器主机名：smtp.126.com

（2）用户名：lisi

通过以上案例，相信您已经掌握了如何根据收件服务器主机名和用户名填写邮件信息，在实际应用中，请结合具体情况进行操作，祝您邮件发送顺利！