服务器报废处理办法规定，服务器报废处理办法

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本文目录导读：

1. 总则
2. 报废鉴定
3. 报废流程
4. 数据处理
5. 硬件处理
6. 监督与管理

《服务器报废处理办法》

总则

随着信息技术的不断发展，服务器在企业和组织的运营中扮演着至关重要的角色，服务器也有其使用寿命，当服务器达到报废标准时，需要按照规范的处理办法进行操作，以确保数据安全、环境保护以及资源的合理利用，本办法适用于本单位内所有需要报废处理的服务器设备。

报废鉴定

1、性能评估

- 由专业的信息技术人员对服务器的硬件性能进行评估，主要考量指标包括CPU处理能力、内存容量和读写速度、硬盘存储空间和读写性能、网络接口传输速率等，如果服务器的关键性能指标低于当前业务需求的最低标准，且无法通过硬件升级等方式有效提升性能，则可考虑将其列入报废候选设备。

- 对于一台用于企业数据中心的服务器，若其CPU的利用率长期处于90%以上，即使增加内存也无法改善系统的响应速度，并且该服务器的架构已经过时，无法兼容新的业务应用程序，那么它很可能符合报废条件。

2、故障频率

- 统计服务器在过去一段时间（如一年）内的故障发生次数，如果故障频繁发生，且维修成本过高或者经过多次维修后仍然无法稳定运行，那么应当判定为报废设备，一台服务器在一年内发生了5次以上的主板故障，每次维修成本达到设备购置成本的20%以上，且后续仍有故障复发的风险，就应考虑报废。

3、技术更新

- 当服务器所采用的技术已经被市场淘汰，且无法与新的技术体系（如网络架构、存储技术等）兼容时，也应进行报废处理，一些老旧的基于SCSI接口的服务器，在如今的企业存储网络中，难以与基于SAS或NVMe接口的存储设备协同工作，并且软件供应商不再提供针对该服务器平台的操作系统和应用程序更新支持，这种情况下可判定报废。

报废流程

1、申请

- 由服务器的使用部门或维护部门填写《服务器报废申请表》，申请表应包含服务器的基本信息，如设备型号、序列号、购置日期、当前使用状态、报废原因等。

- 附上相关的性能评估报告、故障维修记录等证明材料，以支持报废申请。

2、审核

- 申请表提交后，将由信息技术部门的主管进行初步审核，审核人员需要核实申请表中的信息是否准确，以及报废原因是否合理。

- 如果涉及重要业务数据的服务器，还需要与数据管理部门协商，确保数据已经妥善备份和迁移，初步审核通过后，将申请表提交给上级管理部门进行最终审批。

3、批准与备案

- 上级管理部门根据企业的资源规划和预算等情况进行最终批准，一旦批准，将在企业的固定资产管理系统中对该服务器进行报废备案，更新设备状态为“报废”。

数据处理

1、数据备份

- 在服务器报废之前，必须对服务器上存储的所有数据进行完整备份，备份数据应存储到安全的外部存储设备，如磁带库、异地数据中心等。

- 对于重要数据，如企业财务数据、客户信息等，需要进行多重备份，并验证备份数据的完整性和可恢复性。

2、数据擦除

- 采用专业的数据擦除工具对服务器硬盘中的数据进行彻底擦除，数据擦除应遵循相关的数据安全标准，如美国国防部的DoD 5220.22 - M标准等。

- 对于存储敏感数据的服务器，在数据擦除后，还应进行数据销毁验证，确保数据无法被恢复，可以采用数据恢复软件进行测试，或者将硬盘物理拆解并检查存储芯片是否有残留数据。

硬件处理

1、资产回收

- 如果服务器中的部分硬件组件仍然具有一定的价值，可以考虑将其回收利用，内存条、硬盘（在数据擦除后）、电源等组件可以通过合法的二手硬件回收商进行回收。

- 在选择回收商时，要确保其具有合法的经营资质，并且能够提供数据安全保障和环保处理措施。

2、环保处理

- 对于无法回收利用的服务器硬件，如废旧的主板、机箱等，应按照当地的环保法规进行处理，通常需要将这些硬件交给有资质的电子废弃物处理企业，这些企业会采用环保的方式对硬件进行拆解、分类和处理，以减少对环境的污染。

监督与管理

1、定期检查

- 企业的内部审计部门或资产管理部门应定期对服务器报废处理过程进行检查，检查内容包括报废流程是否合规、数据处理是否安全、硬件处理是否符合环保和资源利用要求等。

2、违规处罚

- 如果在服务器报废处理过程中发现违规行为，如未按规定进行数据擦除、将报废服务器私自出售等，将对相关责任人进行处罚，处罚措施可以包括警告、罚款、绩效考核扣分等，情节严重的将依法追究法律责任。

通过以上服务器报废处理办法的实施，可以确保本单位在服务器报废过程中，保障数据安全、合理利用资源、遵守环保法规，同时也能规范企业的资产管理流程。