发件服务器的用户名是什么，详解发件服务器主机名填写方法及注意事项

发件服务器用户名为邮箱地址，填写主机名时，需确保正确无误，通常格式为“smtp.域名.com”。注意区分大小写，并确保与邮箱服务商提供的信息一致，避免发送失败。

在电子邮件通信过程中，发件服务器主机名的填写是确保邮件能够顺利发送和接收的关键环节，正确填写发件服务器主机名，不仅能提高邮件传输效率，还能确保邮件的安全性，本文将详细介绍发件服务器主机名的填写方法及注意事项，帮助您轻松应对邮件发送问题。

什么是发件服务器主机名？

发件服务器主机名是指发送电子邮件时，用于标识发件服务器身份的名称，它通常由两部分组成：域名和端口号，在填写发件服务器主机名时，只需填写域名部分即可。

如何获取发件服务器主机名？

1、邮箱服务商提供的主机名

许多邮箱服务商都会在其官方网站上提供发件服务器主机名，您只需登录邮箱服务商的官方网站，搜索相关帮助信息即可找到。

2、邮箱客户端设置

部分邮箱客户端（如Outlook、Foxmail等）在添加邮箱账户时，会自动获取发件服务器主机名，您只需按照提示操作，即可完成设置。

3、查询DNS记录

如果您无法从以上途径获取发件服务器主机名，可以尝试查询DNS记录，通过查询MX（邮件交换）记录，可以找到发件服务器的域名。

发件服务器主机名的填写方法

1、使用邮箱服务商提供的主机名

以QQ邮箱为例，登录QQ邮箱官方网站，在帮助中心搜索“发件服务器”，即可找到相关帮助信息，根据提示，您将看到以“smtp.qq.com”为主机名的SMTP服务器地址。

2、使用邮箱客户端设置

以Outlook为例，在添加邮箱账户时，选择“手动配置服务器设置”，然后输入邮箱地址和密码，在“服务器类型”中选择“POP3/IMAP/SMTP/Exchange ActiveSync”，在“服务器名称”栏中填写邮箱服务商提供的主机名（如smtp.qq.com）。

3、使用DNS查询结果

如果您通过查询DNS记录获取了发件服务器主机名，可以在邮箱客户端的“服务器名称”栏中填写该域名。

填写发件服务器主机名时的注意事项

1、确保填写正确

填写错误的主机名会导致邮件无法发送或接收，在填写前，请务必仔细核对。

2、使用官方推荐的主机名

尽量使用邮箱服务商提供的主机名，避免使用第三方提供的主机名，以免影响邮件传输。

3、注意大小写

部分邮箱服务商的主机名区分大小写，请务必按照官方提供的主机名填写。

4、使用正确的端口号

虽然本文主要介绍主机名的填写方法，但还需注意端口号的选择，SMTP协议的默认端口号为25，IMAP协议的默认端口号为143，POP3协议的默认端口号为110，请根据实际协议选择正确的端口号。

5、考虑邮件安全性

在填写发件服务器主机名时，请确保您的邮箱账户已启用SSL加密，以提高邮件传输的安全性。

正确填写发件服务器主机名是确保邮件顺利发送和接收的关键，本文详细介绍了发件服务器主机名的获取方法、填写方法及注意事项，希望能对您有所帮助，在填写过程中，请务必仔细核对，确保邮件传输的顺利进行。