发件服务器的用户名是什么，如何正确填写发件服务器的主机名，以用户名为依据的详细指南

本指南详细介绍了如何正确填写发件服务器的主机名，并以用户名为依据，确保邮件发送顺畅。包括了解用户名的作用、主机名的填写方法以及注意事项。

在电子邮件的发送过程中，正确填写发件服务器的主机名是确保邮件成功发送的关键步骤之一，对于不同的发件服务器，主机名的填写方式可能会有所不同，本文将根据发件服务器的用户名，详细介绍如何正确填写主机名，并给出一些实际操作示例。

了解发件服务器类型

在填写主机名之前，首先需要了解发件服务器的类型，常见的发件服务器类型包括：

1、个人邮箱：如QQ邮箱、163邮箱、126邮箱等；

2、企业邮箱：如企业自建邮箱、阿里云企业邮箱等；

3、第三方邮箱服务商：如腾讯企业邮箱、网易企业邮箱等。

以个人邮箱为例

以QQ邮箱为例，假设用户名为“example@qq.com”，以下是填写主机名的步骤：

1、登录QQ邮箱，进入设置界面；

2、在设置界面中，找到“账户”一栏，点击进入；

3、在账户设置页面，找到“发送邮件服务器”一栏，点击修改；

4、在修改发送邮件服务器页面，填写主机名为“smtp.qq.com”；

5、保存设置，完成主机名的填写。

以企业邮箱为例

以企业自建邮箱为例，假设用户名为“example@company.com”，以下是填写主机名的步骤：

1、向企业IT部门咨询，获取企业邮箱的SMTP服务器地址；

2、登录企业邮箱，进入设置界面；

3、在设置界面中，找到“账户”一栏，点击进入；

4、在账户设置页面，找到“发送邮件服务器”一栏，点击修改；

5、将企业邮箱的SMTP服务器地址填写到主机名栏；

6、保存设置，完成主机名的填写。

以第三方邮箱服务商为例

以腾讯企业邮箱为例，假设用户名为“example@tencent.com”，以下是填写主机名的步骤：

1、登录腾讯企业邮箱，进入设置界面；

2、在设置界面中，找到“账户”一栏，点击进入；

3、在账户设置页面，找到“发送邮件服务器”一栏，点击修改；

4、在修改发送邮件服务器页面，填写主机名为“smtp.exmail.qq.com”；

5、保存设置，完成主机名的填写。

注意事项

1、在填写主机名时，请注意区分大小写，确保正确无误；

2、部分邮箱服务商可能会要求填写授权码，请提前准备好；

3、如果填写主机名后，邮件仍然无法发送，请检查网络连接是否正常，或联系邮箱服务商寻求帮助。

正确填写发件服务器的主机名对于确保邮件成功发送至关重要，本文以个人邮箱、企业邮箱和第三方邮箱服务商为例，详细介绍了如何根据用户名填写主机名，在实际操作过程中，请注意注意事项，以确保邮件发送的顺利进行。