购入服务器计入什么费用，购买服务器怎么做分录

***：主要探讨两个关于服务器的财务问题，一是购入服务器计入何种费用，这取决于服务器的用途、企业的会计政策等因素，如可能计入固定资产或管理费用等；二是购买服务器的分录做法，如果计入固定资产，一般借记“固定资产”，贷记“银行存款”等科目，若计入管理费用则借记“管理费用”，贷记相应科目，准确的计入科目和分录编制需依据具体情况确定。

《购入服务器的会计分录及相关费用探讨》

一、购入服务器计入什么费用

（一）固定资产

1、如果服务器的使用年限较长（通常超过1年），并且企业购买服务器是为了用于生产经营、行政管理等目的，且金额较大，符合企业固定资产的定义和确认条件，那么应将其计入固定资产。

- 某企业为了提升其数据处理能力，购买了一台价值50,000元的服务器，预计使用年限为5年，无残值，在这种情况下，服务器作为企业的一项长期资产，将在未来多个会计期间为企业提供服务。

- 从成本效益角度看，将其确认为固定资产可以按照一定的折旧方法（如直线法、双倍余额递减法等）在其使用寿命内分摊成本，这样能够准确反映资产在各个期间的消耗情况，也符合会计上的配比原则。

2、会计分录为：

- 购入时：

- 借：固定资产 - 服务器50,000

- 贷：银行存款（或应付账款等）50,000

- 每月计提折旧（假设采用直线法，月折旧额 = 50,000÷(5×12)=833.33元）：

- 借：管理费用（如果用于管理部门，若用于生产部门可计入制造费用等）833.33

- 贷：累计折旧833.33

（二）低值易耗品（在特定情况下）

1、如果服务器的价值相对较低，且不符合企业对于固定资产的金额标准（企业规定单项资产价值超过10,000元才确认为固定资产，而购买的服务器价值为8,000元），并且使用年限较短，可以将其计入低值易耗品。

- 某小型企业购买了一台配置较低、价格为6,000元的服务器，主要用于临时性的办公数据存储，预计使用1年左右。

2、会计分录：

- 购入时：

- 借：低值易耗品 - 服务器6,000

- 贷：银行存款（或应付账款等）6,000

- 如果采用一次摊销法，在领用时：

- 借：管理费用6,000

- 贷：低值易耗品 - 服务器6,000

- 如果采用五五摊销法，在领用时：

- 借：低值易耗品 - 在用6,000

- 贷：低值易耗品 - 在库6,000

- 借：管理费用3,000

- 贷：低值易耗品 - 摊销3,000

- 在报废时：

- 借：管理费用3,000

- 贷：低值易耗品 - 摊销3,000

- 借：低值易耗品 - 摊销6,000

- 贷：低值易耗品 - 在用6,000

（三）长期待摊费用（特殊情况）

1、当服务器是作为企业整体网络架构升级或者大型信息化项目的一部分，且其成本需要在较长期间内分摊，并且不能单独确认为固定资产或低值易耗品时，可以计入长期待摊费用。

- 企业进行全面的信息化改造，购买了多台服务器以及相关软件等，总金额为200,000元，整个信息化项目预计受益期为3年，这些服务器与其他项目组成部分相互关联，难以单独核算其价值和折旧情况。

2、会计分录：

- 购入时：

- 借：长期待摊费用 - 服务器及信息化项目200,000

- 贷：银行存款（或应付账款等）200,000

- 每月摊销（月摊销额 = 200,000÷(3×12)=5,555.56元）：

- 借：管理费用（或根据受益部门计入相关费用科目）5,555.56

- 贷：长期待摊费用 - 服务器及信息化项目5,555.56

企业购入服务器计入的费用要根据服务器的价值、使用年限、用途以及与其他资产或项目的关系等因素综合判断，从而进行正确的会计核算。