数据服务器部署在境外的,应当在境内保存会计资料备份,备份频率吗

***：数据服务器部署在境外时，应在境内保存会计资料备份，但所给内容未提及备份频率。这一要求旨在确保相关会计资料的安全性与可获取性等多方面意义。可能涉及到对企业财务数据管理的规范、应对可能的数据风险以及满足监管需求等多方面的考虑，但由于缺乏备份频率相关信息，在实际操作中关于完整的境外服务器会计资料备份要求仍存在部分不明确之处。

《境外部署数据服务器的会计资料备份：备份频率及相关要求》

在当今全球化的商业环境下，一些企业可能会将数据服务器部署在境外，对于会计资料而言，即使数据服务器在境外，也应当在境内保存备份，这其中备份频率是一个关键的考量因素。

一、境内保存会计资料备份的重要性

1、法规遵从性

- 从国内法律法规的角度来看，会计资料是企业财务状况和经营成果的重要记录，许多国家和地区都有严格的财务法规要求企业确保会计资料的完整性、准确性和可获取性，企业需要遵守《会计法》等相关法律法规，境内保存备份有助于监管部门在必要时进行审计、检查等工作，保障国家税收征管和经济秩序的稳定。

- 在税务稽查过程中，税务机关可能需要查阅企业多年的会计凭证、账簿等资料，如果这些资料只存储在境外服务器且没有境内备份，会给稽查工作带来极大的不便，甚至可能导致企业因无法及时提供准确资料而面临处罚。

2、数据安全与企业运营风险防范

- 境外数据服务器可能面临不同的政治、经济和安全环境风险，可能会受到所在国家或地区的网络安全威胁、政策变动（如数据本地化要求突然变更）或者自然灾害的影响，在境内保存会计资料备份可以作为一种应急措施，当境外服务器出现故障或数据丢失时，企业能够迅速利用境内备份恢复数据，确保企业财务工作的正常运转。

- 以一家跨国企业为例，其在境外某国的数据服务器遭受了大规模的网络攻击，导致部分会计数据丢失，由于在国内有备份，企业可以快速恢复关键的财务数据，如应收账款、应付账款等信息，避免了因数据丢失可能引发的供应链断裂、合作伙伴信任危机等严重后果。

二、备份频率的确定因素

1、企业规模与业务复杂度

- 大型企业通常业务量大、交易频繁，涉及多个部门和子公司，其会计资料的产生速度快且数据量庞大，一家大型制造企业，每天有大量的原材料采购、产品销售等业务活动，产生众多的会计凭证，对于这类企业，可能需要较高的备份频率，如每天甚至每小时进行备份，这样可以确保在任何时刻发生数据丢失或损坏时，损失的会计数据量最小。

- 而小型企业业务相对简单，会计资料的产生速度较慢，备份频率可以相对较低，如每周备份一次，但即使是小型企业，也不能忽视备份的重要性，因为即使是少量的会计数据丢失，也可能影响到企业的财务决策和税务申报等工作。

2、会计期间与关键业务节点

- 在会计期间内，不同的时间段对备份频率有不同的要求，在财务结算期间，如月末、季末和年末，企业会进行大量的账务处理，包括结账、编制财务报表等工作，这期间会计资料的准确性和完整性至关重要，因此在这些时间段应该提高备份频率。

- 一些关键业务节点也需要特别关注，比如企业进行重大投资、并购等业务时，会产生大量与该业务相关的会计资料，如资产评估报告、交易合同的财务条款等，在这些业务发生前后，应增加备份次数，以确保这些关键会计资料的安全存储。

3、数据变更频率与重要性

- 如果企业的会计资料中有部分数据变更频繁且非常重要，如企业的现金流量数据，这直接关系到企业的资金运营状况，对于这类数据，应该进行实时或高频率的备份，而一些相对固定的会计基础数据，如企业的固定资产初始入账价值等，备份频率可以相对较低。

- 一家电商企业的销售收入数据每天都在快速变化，这部分数据是企业财务分析和决策的关键依据，企业应该采用实时备份技术或者至少每天多次备份，以防止数据丢失带来的不准确财务分析结果，从而避免做出错误的经营决策。

三、技术手段与备份策略的选择

1、传统备份技术与云备份

- 传统的备份技术如磁带备份、磁盘阵列备份等在企业中仍然有一定的应用，磁带备份成本相对较低，适合存储大容量、非实时性要求特别高的会计资料备份，磁盘阵列备份则具有较高的读写速度，可用于对备份速度要求较高的企业。

- 云备份是近年来兴起的一种备份方式，云服务提供商可以提供异地数据存储服务，企业可以将会计资料备份到云端，云备份的优点是成本低、可扩展性强，适合中小企业，企业在选择云备份时，需要考虑云服务提供商的信誉、数据安全措施等因素，企业需要确保云服务提供商有严格的数据加密技术，防止会计资料在传输和存储过程中被泄露。

2、增量备份与全量备份的结合

- 全量备份是指对所有的会计资料进行备份，这种备份方式虽然可以完整地保存数据，但备份时间长、占用存储空间大，增量备份则只备份自上次备份以来发生变化的数据，备份速度快、占用空间小，企业可以结合使用这两种备份方式。

- 企业可以每周进行一次全量备份，每天进行增量备份，这样既可以在一定程度上保证数据的完整性，又可以提高备份效率，降低备份成本，企业需要建立完善的备份索引和恢复机制，以便在需要恢复数据时能够快速准确地定位和恢复所需的会计资料。

境外数据服务器部署下的境内会计资料备份频率需要综合多方面因素进行确定，企业应根据自身的实际情况，制定合理的备份策略，以保障会计资料的安全、完整和合规性。