两个产品共用一个主机说明函怎么写比较好呢，关于两个产品共用一个主机说明函的撰写指南

撰写两个产品共用一个主机说明函时，首先明确共用主机的目的和必要性。简述产品概况，说明共用主机的技术依据和安全措施。强调共用主机的合规性和效率，并承诺持续监控运行状况。语言简练，条理清晰，确保内容全面、准确。

尊敬的[收件人姓名或部门名称]：

随着科技的发展，产品研发和生产的效率要求日益提高，在某些情况下，为了优化资源配置，提高生产效率，两个或多个产品可能会共用一个主机，为确保双方对共用主机的理解和配合，特此撰写此说明函，以明确共用主机的相关事宜，以下为撰写说明函的详细指南：

开头部分

清晰简洁地表明信函主题，如“产品A]与[产品B]共用主机的说明函”。

2、称呼：礼貌地称呼收件人，如“尊敬的[部门名称]领导：”。

3、引入：简要说明撰写说明函的背景和目的，“我司在产品研发过程中，为了提高生产效率，降低成本，决定将[产品A]与[产品B]共用一个主机，为确保双方对共用主机的理解和配合，特此函告。”

主体部分

1、主机介绍

（1）主机型号：详细说明共用主机的型号、规格、性能参数等。

（2）主机功能：介绍主机具备的功能，以及这些功能对两个产品的影响。

（3）主机配置：列出主机的主要配置，如CPU、内存、硬盘、显卡等。

2、共用主机方案

（1）共用方式：说明两个产品共用主机的具体方式，如物理共用、虚拟化共用等。

（2）资源共享：明确共用主机中资源共享的范围，如CPU、内存、硬盘空间等。

（3）优先级安排：若共用主机存在资源竞争，需明确两个产品的优先级安排。

3、维护与保养

（1）主机维护：说明主机维护的责任主体，以及维护周期、内容等。

（2）保养措施：介绍共用主机应采取的保养措施，以确保主机稳定运行。

4、风险与应对措施

（1）风险识别：列举共用主机可能存在的风险，如硬件故障、软件冲突等。

（2）应对措施：针对识别出的风险，提出相应的应对措施。

5、附件

（1）主机配置清单：列出共用主机的详细配置清单。

（2）共用主机使用说明：编写共用主机使用说明，方便双方操作。

1、表达感谢：感谢收件人对共用主机事宜的关注和支持。

2、呼吁配合：呼吁收件人积极配合，共同确保共用主机顺利运行。

3、联系方式：提供联系人姓名、电话、邮箱等联系方式，以便后续沟通。

4、结尾敬语：使用礼貌的结尾敬语，如“敬请予以关注，谢谢合作！”

示例：

产品A]与[产品B]共用主机的说明函

尊敬的[部门名称]领导：

我司在产品研发过程中，为了提高生产效率，降低成本，决定将[产品A]与[产品B]共用一个主机，为确保双方对共用主机的理解和配合，特此函告。

主机介绍

1、主机型号：[主机型号]

2、主机功能：[主机功能]

3、主机配置：[主机配置]

共用主机方案

1、共用方式：[共用方式]

2、资源共享：[资源共享]

3、优先级安排：[优先级安排]

维护与保养

1、主机维护：[主机维护]

2、保养措施：[保养措施]

风险与应对措施

1、风险识别：[风险识别]

2、应对措施：[应对措施]

附件

1、主机配置清单

2、共用主机使用说明

敬请予以关注，谢谢合作！

联系人：[联系人姓名]

电话：[联系电话]

邮箱：[联系邮箱]

[公司名称]

[日期]

为关于两个产品共用一个主机说明函的撰写指南，希望能对您有所帮助，在实际撰写过程中，请根据具体情况进行调整和补充，祝工作顺利！