win7自带虚拟打印机如何使用方法，windows7自带虚拟打印机

***：本文聚焦于Windows 7自带虚拟打印机的使用方法。Windows 7系统自带虚拟打印机，它能在无需实体打印设备的情况下，将文档转换为特定格式，如PDF等。使用时可能涉及到在系统中查找虚拟打印机选项、进行相关设置，如纸张大小、打印质量等，还包括如何将需要转换的文件发送到虚拟打印机进行处理，从而满足用户如文档格式转换等需求。

《Win7自带虚拟打印机的使用全攻略》

在Windows 7系统中，自带的虚拟打印机是一个非常实用的功能，它可以在不需要实际物理打印机的情况下，完成诸如创建文档的电子副本、将文档转换为特定格式等操作，以下将详细介绍其使用方法。

一、查找虚拟打印机

在Windows 7系统中，虚拟打印机名为“Microsoft XPS Document Writer”，要找到它，可以通过以下步骤：点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”，在打开的窗口中，就可以看到名为“Microsoft XPS Document Writer”的虚拟打印机图标。

二、使用虚拟打印机进行文档打印转换

1、以打印Word文档为例

- 打开需要转换的Word文档，然后点击“文件”菜单中的“打印”选项，在打印设置界面中，选择“Microsoft XPS Document Writer”作为打印机。

- 在选择该虚拟打印机后，可以点击“打印”按钮旁边的“属性”按钮，对虚拟打印机的一些参数进行设置，可以设置纸张大小、打印质量等，不过需要注意的是，这里的设置主要是针对生成的XPS文件的显示效果等方面的调整，与实际物理打印机的纸张和墨水等概念有所不同。

- 点击“打印”后，系统会弹出一个“保存打印输出为”的对话框，在这里可以选择保存XPS文件的位置，并且可以对文件进行命名，保存后的XPS文件是一种电子文档格式，它保留了文档的格式、布局和内容等信息，类似于PDF格式，可以方便地在不同设备上进行查看和共享。

2、对于其他文档类型

- 如果是Excel表格，同样在“文件” - “打印”中选择“Microsoft XPS Document Writer”，在打印Excel文件时，还可以根据需要选择打印的工作表范围、是否打印表头、是否打印网格线等选项，然后按照上述步骤保存为XPS文件。

- 对于PowerPoint演示文稿，操作过程类似，在打印设置中选择虚拟打印机后，可以选择打印的幻灯片范围，是全部幻灯片、当前幻灯片还是自定义的幻灯片范围，并且可以选择打印的布局，如整页幻灯片、讲义等模式，最后保存为XPS文件。

三、虚拟打印机在创建电子副本方面的应用

1、批量处理文档

- 假设我们有多个Word文档需要创建电子副本，可以通过Windows资源管理器，选中多个Word文档，然后右键点击其中一个文档，选择“打印”，在打印对话框中选择“Microsoft XPS Document Writer”，系统会依次将这些文档转换为XPS文件，并且会根据文档名称自动命名保存的XPS文件，方便我们进行批量的电子副本创建。

2、替代扫描功能（在一定程度上）

- 如果我们有纸质文档的内容需要转换为电子格式，但没有扫描仪，我们可以通过文字处理软件（如Word）将纸质文档内容重新输入并排版，然后利用虚拟打印机将其转换为XPS文件，从而得到该文档的电子副本，虽然这个过程相比于直接扫描会繁琐一些，但在没有扫描设备的情况下是一种可行的替代方法。

四、虚拟打印机的高级应用场景

1、与其他软件的集成

- 有些办公软件或者文档管理软件支持导入XPS文件，我们可以利用Windows 7自带的虚拟打印机将各种文档转换为XPS文件后，导入到这些软件中进行进一步的管理和操作，在一些电子档案管理系统中，XPS文件可以作为一种标准的电子文档格式进行存储和检索。

2、安全共享文档

- XPS文件在一定程度上可以保护文档的内容完整性和安全性，与直接发送Word等原始格式的文档相比，将文档转换为XPS文件后共享，可以避免接收方因为软件版本差异等问题导致的格式错乱，同时也可以防止接收方对文档内容进行未经授权的编辑（虽然有一些工具可以对XPS文件进行一定程度的编辑，但相对来说比较复杂）。

五、虚拟打印机的限制与解决方法

1、格式转换的局限性

- 虽然虚拟打印机可以将文档转换为XPS文件，但它不能直接转换为PDF等其他流行的电子文档格式，不过，我们可以通过一些第三方软件将XPS文件转换为PDF文件，有一些免费的在线转换工具或者小型的桌面转换软件可以实现这个功能。

2、对复杂排版的支持

- 在处理一些非常复杂排版的文档时，例如包含大量嵌套表格、特殊字体和图形混合排版的文档，转换为XPS文件后可能会出现一些显示上的小瑕疵，在这种情况下，需要在转换前仔细检查文档的排版，尽量简化一些复杂的排版元素，或者在转换后对XPS文件进行人工检查和调整。

Windows 7自带的虚拟打印机“Microsoft XPS Document Writer”为用户提供了一种方便快捷的创建电子文档副本、转换文档格式的方法，在办公、文档管理和共享等方面有着广泛的应用价值，虽然存在一些局限性，但通过一些辅助方法可以得到有效的弥补。