windows 7 怎么虚拟打印，windows7自带虚拟打印机

***：Windows 7可进行虚拟打印且自带虚拟打印机。虚拟打印在诸多场景下有重要用途，如将文档转换为特定格式等。在Windows 7系统中，利用自带的虚拟打印机，用户可以方便地实现虚拟打印功能，但未提及具体操作步骤，只是明确了系统具备该功能这一基本信息，这为有虚拟打印需求的Windows 7用户提供了初步的功能认知。

《Windows 7下虚拟打印全攻略》

在Windows 7系统中，虚拟打印是一项非常实用的功能，它可以将文档“打印”成特定的格式，如PDF、XPS等，而无需实际的物理打印机，以下是详细的操作步骤和关于虚拟打印的更多知识。

一、Windows 7自带的XPS虚拟打印机

1、启用XPS虚拟打印机

- 在Windows 7系统中，本身就自带了XPS虚拟打印机，如果您安装的是完整版本的Windows 7系统，通常无需额外安装即可使用，要找到它，可以进入“设备和打印机”，您可以通过“开始”菜单，选择“设备和打印机”选项来打开相应的窗口。

- 在“设备和打印机”窗口中，您会看到名为“Microsoft XPS Document Writer”的打印机图标，这就是Windows 7自带的XPS虚拟打印机。

2、使用XPS虚拟打印机进行虚拟打印

- 以打印一个Word文档为例，首先打开您要打印的Word文档，然后选择“文件”菜单中的“打印”选项。

- 在打印设置窗口中，选择“Microsoft XPS Document Writer”作为打印机。

- 您可以根据需要设置打印的份数、页面范围等常规打印选项，设置完成后，点击“打印”按钮。

- 系统会弹出一个“保存打印输出为”的对话框，您可以选择要保存XPS文件的位置，输入文件名，然后点击“保存”按钮，这样，就完成了将Word文档虚拟打印为XPS文件的操作，XPS文件格式是一种微软推出的电子文件格式，它可以保留文档的格式、布局和打印样式，方便在不同设备上查看和共享。

二、添加第三方虚拟打印机实现更多格式（以PDF为例）

1、下载安装虚拟PDF打印机

- 虽然Windows 7没有自带PDF虚拟打印机，但有很多优秀的第三方软件可供选择。“doPDF”是一款免费的PDF虚拟打印机软件，您可以从其官方网站下载安装程序。

- 下载完成后，运行安装程序，按照安装向导的提示进行操作，通常只需要接受默认设置即可完成安装。

2、使用虚拟PDF打印机进行打印

- 同样以Word文档为例，打开要打印的Word文档后，选择“文件”中的“打印”选项。

- 在打印设置窗口中，您会发现新安装的PDF虚拟打印机（如“doPDF”），选择它作为打印机。

- 设置打印参数，如页面大小、方向、打印质量等，然后点击“打印”按钮。

- 接着会弹出一个对话框，您可以设置PDF文件的保存路径、文件名，并可以对PDF的一些属性进行简单设置，如是否加密、添加作者信息等，设置完成后，点击“确定”按钮，就可以将Word文档虚拟打印为PDF文件了，PDF文件格式是目前最为流行的电子文档格式，具有跨平台、兼容性好、不易被修改等优点，广泛应用于电子文档的分发、存档等场景。

三、虚拟打印的应用场景和优势

1、应用场景

- 文档存档：无论是XPS还是PDF格式的虚拟打印文件，都可以作为文档的电子存档版本，相比于纸质文档，它们占用空间小，易于存储和备份，企业的合同文件、财务报表等重要文档，通过虚拟打印保存为电子格式后，可以方便地进行长期保存和检索。

- 电子文档分发：在需要将文档发送给他人时，虚拟打印为通用格式（如PDF）可以确保接收方能够准确地查看文档的内容和格式，而无需担心对方是否安装了创建该文档的原始软件，向客户发送产品说明书、向合作伙伴发送项目报告等。

- 在线文档共享：将文档虚拟打印为合适的格式后，可以上传到网络共享平台，如公司内部的文档管理系统、云存储服务等，方便团队成员或其他授权人员查看和下载。

2、优势

- 节省资源：不需要消耗纸张、墨盒等打印耗材，既环保又节约成本，特别是对于一些只需要查看文档内容而不需要纸质副本的情况，虚拟打印是非常理想的选择。

- 格式统一：可以将不同来源的文档（如Word、Excel、PowerPoint等）转换为统一的格式（如PDF或XPS），便于管理和查看，无论原始文档是在何种软件环境下创建的，虚拟打印后的文件都具有相对固定的格式和布局，不会因为软件版本或操作系统的差异而出现显示问题。

Windows 7系统下的虚拟打印功能为用户提供了方便、灵活的文档处理方式，无论是自带的XPS虚拟打印机，还是通过安装第三方软件实现的PDF等格式的虚拟打印，都在文档管理、分发和共享等方面发挥着重要的作用。