收件服务器怎么填主机名字，详解收件服务器主机名填写技巧，准确无误，邮件传输无忧

收件服务器填写主机名时，需确保使用准确无误的域名或IP地址，遵循详细步骤和技巧，如检查拼写、域名解析等，以确保邮件传输顺利无阻。

在电子邮件传输过程中，填写收件服务器的主机名是一个至关重要的环节，正确填写主机名，可以确保邮件能够准确无误地发送到收件人的邮箱，收件服务器的主机名应该如何填写呢？本文将从以下几个方面进行详细介绍。

什么是收件服务器主机名？

收件服务器主机名，即接收电子邮件的服务器地址，在电子邮件传输过程中，发送方需要知道收件服务器的地址，以便将邮件发送到正确的位置，主机名通常由域名组成，smtp.example.com。

收件服务器主机名的填写方法

1、查询收件人邮箱的服务器地址

我们需要查询收件人邮箱的服务器地址，以下是一些常见的邮箱服务商及其服务器地址：

（1）163邮箱：smtp.163.com

（2）QQ邮箱：smtp.qq.com

（3）Gmail：smtp.gmail.com

（4）Outlook：smtp.outlook.com

（5）126邮箱：smtp.126.com

（6）搜狐邮箱：smtp.sohu.com

（7）新浪邮箱：smtp.sina.com.cn

2、选择正确的协议

在填写收件服务器主机名时，还需要选择正确的协议，常见的协议有SMTP（简单邮件传输协议）和ESMTP（扩展简单邮件传输协议），SMTP协议主要用于邮件的发送，而ESMTP协议在SMTP的基础上增加了身份验证功能。

3、填写完整的主机名

在填写主机名时，需要将服务器地址、协议以及端口号（如果需要）全部填写完整，以下是一些示例：

（1）使用SMTP协议发送邮件到163邮箱：

[发件人邮箱]@[收件人邮箱]

SMTP：smtp.163.com

端口号：25

（2）使用ESMTP协议发送邮件到QQ邮箱：

[发件人邮箱]@[收件人邮箱]

ESMTP：smtp.qq.com

端口号：465

4、注意大小写

在填写主机名时，需要注意大小写，有些服务器对大小写敏感，如果填写错误，可能导致邮件发送失败。

三、填写收件服务器主机名时可能遇到的问题及解决方法

1、问题：邮件发送失败，提示“无法连接到服务器”

解决方法：检查填写的主机名是否正确，包括服务器地址、协议和端口号，确保网络连接正常。

2、问题：邮件发送失败，提示“身份验证失败”

解决方法：检查是否使用了ESMTP协议，并且正确填写了用户名和密码，如果忘记密码，请及时修改。

3、问题：邮件发送失败，提示“邮件地址格式不正确”

解决方法：检查收件人邮箱地址是否正确，包括用户名、域名和顶级域名。

填写收件服务器主机名是电子邮件传输过程中的关键步骤，通过本文的介绍，相信您已经掌握了填写主机名的技巧，在填写过程中，注意以下几点：

1、查询收件人邮箱的服务器地址

2、选择正确的协议

3、填写完整的主机名

4、注意大小写

5、遇到问题时，及时查找原因并解决

只要按照以上步骤操作，相信您能够轻松填写收件服务器主机名，确保邮件传输无忧。