收件服务器的主机名怎么写，收件服务器主机名和用户名的填写指南及注意事项

收件服务器主机名应准确无误，通常为服务器IP地址或域名。填写指南：1. 确保主机名正确无误；2. 使用常用域名或IP地址；3. 注意区分大小写。注意事项：1. 避免使用特殊字符；2. 确保主机名在DNS中解析正常；3. 检查网络连接是否稳定。

在电子邮件的发送过程中，填写正确的收件服务器主机名和用户名是确保邮件能够成功投递的关键，本文将详细介绍如何填写收件服务器的主机名和用户名，并提供一些注意事项，帮助您避免在邮件发送过程中遇到的问题。

收件服务器主机名的填写

1、主机名的获取

（1）通过邮件客户端查看：在发送邮件时，邮件客户端通常会显示收件服务器的IP地址或域名，您可以复制该地址作为主机名。

（2）通过DNS查询：在浏览器中输入“nslookup”命令，然后输入收件服务器的域名，即可查询到对应的主机名。

（3）联系收件人：如果以上方法都无法获取主机名，可以联系收件人，询问其所在邮箱服务提供商的收件服务器主机名。

2、填写注意事项

（1）确保主机名正确无误：在填写主机名时，请注意区分大小写，以免导致邮件无法投递。

（2）避免使用IP地址：尽量使用域名作为主机名，因为IP地址可能会发生变化，而域名相对稳定。

（3）选择合适的域名：如果收件服务器有多个域名，请根据实际情况选择一个合适的域名进行填写。

收件服务器用户名的填写

1、用户名的获取

（1）通过邮件客户端查看：在发送邮件时，邮件客户端通常会显示收件人的邮箱地址，其中包含用户名。

（2）联系收件人：如果以上方法都无法获取用户名，可以联系收件人，询问其邮箱地址中的用户名。

2、填写注意事项

（1）确保用户名正确无误：在填写用户名时，请注意区分大小写，以免导致邮件无法投递。

（2）避免使用邮箱地址：尽量使用用户名作为收件人，因为邮箱地址可能会发生变化，而用户名相对稳定。

（3）选择合适的邮箱地址：如果收件人有多个邮箱地址，请根据实际情况选择一个合适的邮箱地址进行填写。

其他注意事项

1、验证邮件发送成功：在填写完收件服务器的主机名和用户名后，发送邮件前请先验证邮件发送成功，以免造成不必要的麻烦。

2、避免使用垃圾邮件服务器：在选择收件服务器时，请尽量选择正规的邮箱服务商，避免使用垃圾邮件服务器，以免影响邮件的投递。

3、注意邮箱服务商的限制：不同邮箱服务商对邮件发送的频率、大小等都有一定的限制，请根据实际情况进行调整。

填写收件服务器的主机名和用户名是邮件发送过程中不可或缺的一环，通过本文的介绍，相信您已经掌握了如何填写主机名和用户名的方法，并了解了一些注意事项，在邮件发送过程中，请务必仔细填写相关信息，以确保邮件能够顺利投递。