收件服务器主机名用户名怎么填写，详解邮件收发过程中收件服务器主机名与用户名的填写技巧

邮件收发时，收件服务器主机名填写为邮件服务提供商地址，如“smtp.example.com”。用户名填写为收件人邮箱地址，包括“@”前的部分。确保输入无误，以保证邮件成功投递。

在邮件收发过程中，填写收件服务器主机名与用户名是必不可少的步骤，正确的填写方式不仅能够确保邮件的顺利发送，还能避免因填写错误导致邮件无法投递等问题，本文将详细介绍收件服务器主机名与用户名的填写方法，帮助您轻松应对邮件收发中的各种问题。

收件服务器主机名的填写

1、了解邮件服务提供商

您需要了解收件服务器的邮件服务提供商，不同的邮件服务提供商可能存在不同的主机名填写规则，Gmail、163邮箱、QQ邮箱等主流邮件服务提供商的主机名通常如下：

- Gmail：smtp.gmail.com

- 163邮箱：smtp.163.com

- QQ邮箱：smtp.qq.com

2、查阅邮件服务提供商官网或帮助文档

在填写主机名时，建议您查阅邮件服务提供商的官方网站或帮助文档，以确保填写的主机名准确无误，这些资料通常包含了详细的邮件发送、接收设置说明。

3、修改邮件客户端设置

在邮件客户端（如Outlook、Foxmail等）中，进入邮件账号设置界面，找到“服务器设置”或“高级设置”选项，修改如下：

- 发送邮件服务器（SMTP服务器）：填写收件服务提供商的主机名，如smtp.gmail.com、smtp.163.com等。

- 接收邮件服务器（IMAP/POP3服务器）：填写收件服务提供商的主机名，如imap.gmail.com、pop.163.com等。

4、验证主机名填写是否正确

修改设置后，建议您进行邮件发送测试，以验证主机名填写是否正确，若邮件发送成功，则表示主机名填写无误。

用户名的填写

1、确认收件人邮箱地址

在填写用户名时，首先要确认收件人的邮箱地址是否正确，邮箱地址通常由用户名和域名两部分组成，如example@example.com，用户名即为邮箱地址中的用户名部分。

2、填写用户名

在邮件客户端的收件人栏中，直接填写收件人的邮箱地址即可，邮件客户端会自动识别邮箱地址中的用户名和域名部分。

3、验证用户名填写是否正确

在填写用户名后，建议您进行邮件发送测试，以验证用户名填写是否正确，若邮件发送成功，则表示用户名填写无误。

填写收件服务器主机名与用户名是邮件收发过程中的关键步骤，通过以上方法，您可以轻松掌握填写技巧，确保邮件的顺利发送，在填写过程中，请务必仔细核对相关信息，避免因填写错误导致邮件无法投递等问题，祝您邮件收发顺利！