请确认邮箱地址是什么意思，紧急确认关于我方邮件服务器运行状况及邮箱地址准确性核实

请确认邮箱地址，紧急核实我方邮件服务器运行状况及邮箱地址准确性。

尊敬的[收件人姓名]：

您好！我是[您的姓名]，现代表[您的公司/组织名称]向您发送此邮件，目的是为了确认我方邮件服务器的正常运行状况以及核实邮箱地址的准确性，请您在收到此邮件后，尽快予以回复，以便我们及时处理相关事宜，以下是我方关于此次确认的具体内容：

邮件服务器运行状况

1、服务器运行状态

我方邮件服务器自[服务器上线时间]以来，一直处于稳定运行状态，经过定期检查和维护，服务器性能稳定，能够满足日常邮件收发需求。

2、邮件传输速度

我方邮件服务器传输速度较快，平均传输时间为[传输速度]，在实际使用过程中，请您关注邮件传输速度是否满足需求。

3、邮件容量

我方邮件服务器目前提供[邮件容量]的存储空间，如有需求，请您及时联系我方技术人员进行扩容。

邮箱地址准确性核实

为确保邮件能够准确送达，请您确认以下邮箱地址是否正确：

[原邮箱地址]

如有误，请您回复此邮件，并提供正确的邮箱地址，我们将及时更新邮件地址，确保邮件能够顺利投递。

其他事项

1、邮件安全

为了保障您的邮件安全，请您在使用邮件过程中，注意以下几点：

（1）不要随意泄露邮箱密码，定期更换密码，提高账户安全性；

（2）不要轻易点击来历不明的邮件链接，以免遭受病毒攻击；

（3）定期清理垃圾邮件，避免邮箱空间占用过多。

2、邮件收发规范

为了提高邮件收发效率，请您遵守以下规范：

（1）邮件标题应简洁明了，便于收件人快速了解邮件内容；

（2）邮件正文应条理清晰，重点突出，便于收件人快速获取信息；

（3）邮件附件请确保格式正确，文件大小适中，避免影响邮件传输。

联系方式

如有任何问题，请您随时通过以下方式与我方联系：

电话：[联系电话]

邮箱：[备用邮箱地址]

感谢您对我方邮件服务器的关注与支持，我们将竭诚为您提供服务，请您在收到此邮件后，尽快予以回复，以便我们及时了解您的需求，并为您提供更优质的服务。

祝工作顺利！

顺祝商祺！

[您的姓名]

[您的公司/组织名称]

[日期]