收件服务器的主机名怎么写，收件服务器主机名与用户名的填写技巧及注意事项

收件服务器主机名需准确无误，一般格式为“域名.顶级域名”。填写时注意区分大小写，避免拼写错误。确保用户名与邮箱账户匹配，并检查服务器地址是否完整。注意保持主机名、用户名及邮箱地址的一致性，以防通信失败。

在电子邮件传输过程中，填写正确的收件服务器主机名和用户名至关重要，这不仅关系到邮件能否成功发送，还可能影响到邮件的安全性和隐私性，本文将详细介绍如何填写收件服务器的主机名和用户名，并分享一些注意事项。

收件服务器主机名的填写

1、获取收件服务器的主机名

（1）联系收件方：您可以向收件方询问其邮件服务提供商，例如QQ邮箱、163邮箱等，然后向其索取邮件服务器的主机名。

（2）查看邮件客户端：部分邮件客户端（如Outlook、Foxmail等）会自动保存收件方的邮件服务器信息，您可以在客户端查看收件方的邮件服务器设置，获取主机名。

2、填写收件服务器主机名

（1）按照收件方提供的邮件服务器类型填写：QQ邮箱的服务器类型为SMTP.qq.com，163邮箱的服务器类型为SMTP.163.com。

（2）注意大小写：部分邮件服务器对主机名的大小写敏感，请确保按照收件方提供的信息填写。

（3）检查无误：在填写完成后，仔细检查主机名是否正确，避免因输入错误导致邮件发送失败。

收件服务器用户名的填写

1、获取收件方邮箱地址

在邮件发送过程中，您需要获取收件方的邮箱地址，以便正确填写用户名。

2、填写收件服务器用户名

（1）直接填写收件方邮箱地址：将收件方的邮箱地址作为用户名填写，example@qq.com”。

（2）注意邮箱地址的格式：确保邮箱地址格式正确，包括“@”符号的正确位置。

（3）检查无误：在填写完成后，仔细检查邮箱地址是否正确，避免因格式错误导致邮件发送失败。

注意事项

1、验证收件方邮箱地址：在填写收件方邮箱地址前，请确保该邮箱地址真实有效，避免发送垃圾邮件。

2、邮件服务器配置：在填写收件服务器信息时，请确保邮件客户端已正确配置邮件服务器设置，包括SMTP服务器地址、端口号、加密方式等。

3、邮件发送频率：避免短时间内发送大量邮件，以免触发邮件服务器的反垃圾邮件机制。

4、邮件内容检查：在发送邮件前，请仔细检查邮件内容，确保邮件内容符合规范，避免引起收件方的反感。

5、邮件发送时间：根据收件方的时区，选择合适的时间发送邮件，提高邮件的阅读率。

填写正确的收件服务器主机名和用户名是确保邮件成功发送的关键，本文详细介绍了如何获取和填写收件服务器信息，并分享了一些注意事项，在实际操作中，请根据实际情况调整，确保邮件发送的顺利进行。