添加打印服务器设置在哪，打印服务器添加完纸张打印选不到

***：主要涉及打印服务器相关问题，一是询问添加打印服务器的设置位置，二是在添加完打印服务器后，纸张打印时却无法选择相关选项。这两个问题反映出在打印服务器的设置与使用过程中遇到了阻碍，可能是操作流程不熟悉或者存在系统、软件等方面的故障导致这些情况的发生。

《打印服务器添加纸张后打印选不到的解决之道：深度剖析打印服务器设置》

一、引言

在办公环境或企业网络中，打印服务器起着至关重要的作用，它能够有效地管理打印任务，提高打印效率并方便对打印机的集中管控，有时会遇到诸如添加完纸张后，在打印时却选不到相应纸张规格的问题，这不仅影响工作效率，还可能导致不必要的资源浪费，解决这个问题往往需要深入探究打印服务器的设置。

二、打印服务器的基本设置位置与概述

1、硬件连接相关设置

- 打印服务器通常与打印机和网络相连，在初始设置时，要确保打印服务器与打印机之间的物理连接正确，如果是通过USB连接，要检查USB线是否松动；如果是网络连接（如以太网连接），要查看网络端口的指示灯状态，网络打印服务器需要配置网络参数，这些参数的设置通常可以通过打印服务器的管理界面进行，大多数打印服务器可以通过在浏览器中输入其默认的IP地址（如192.168.1.10之类的地址，具体根据设备而定）来访问管理界面。

- 在这个管理界面中，有关于网络连接类型（如静态IP、动态IP获取）的设置，如果网络环境发生变化，例如从动态IP分配改为静态IP分配，而打印服务器的IP设置没有相应更新，可能会导致打印机与打印服务器之间的通信问题，进而影响纸张规格的正确识别。

2、打印机驱动与打印服务器的关联设置

- 在客户端计算机上，安装的打印机驱动与打印服务器有着紧密的关联，打印机驱动不仅仅是让计算机能够识别打印机，还需要与打印服务器进行正确的交互，在安装打印机驱动时，需要选择连接到网络打印服务器的打印机，这个过程中，驱动会尝试从打印服务器获取打印机的相关参数，包括支持的纸张规格等信息。

- 如果打印机驱动安装不正确或者版本过旧，可能无法正确获取打印服务器上关于纸张规格的信息，某些新的打印机支持特殊的纸张尺寸，如A5横向加长版，但旧版本的驱动可能不识别这种纸张规格，即使打印服务器已经正确添加了这种纸张类型，要解决这个问题，需要从打印机厂商的官方网站下载最新版本的打印机驱动，并重新安装，确保在安装过程中正确指向打印服务器上的打印机。

3、打印服务器中的纸张规格设置

- 不同的打印服务器在设置纸张规格时有不同的界面和操作方式，进入打印服务器的管理界面后，会有一个关于打印机配置或者纸张管理的选项，在这个选项中，可以添加、删除和修改纸张规格。

- 当添加纸张时，需要准确填写纸张的尺寸（如长和宽的具体数值）、纸张类型（如普通纸、卡纸、光面纸等）以及纸张的进纸方式（如纸盒1、纸盒2等），如果在添加纸张规格时填写的信息不准确，例如纸张尺寸的单位设置错误（将毫米误设为英寸），那么在客户端计算机进行打印选择时就可能找不到该纸张规格，有些打印服务器还支持自定义纸张名称，如果自定义名称中包含特殊字符或者不符合命名规范，也可能导致纸张规格在打印选择中无法显示。

三、故障排查步骤与解决方法

1、检查打印服务器与打印机的通信

- 可以通过打印服务器的管理界面查看打印机的状态，如果打印机显示为离线或者连接异常，需要重新检查打印机与打印服务器之间的连接，可以尝试重启打印机和打印服务器，有时候简单的重启操作就能解决通信问题。

- 如果是网络连接的打印服务器，可以使用网络工具（如ping命令）来测试打印服务器与打印机的网络连通性，在命令提示符中输入“ping [打印服务器的IP地址]”，如果能够收到正常的响应，说明网络连接正常；如果出现请求超时等情况，则需要排查网络故障，如检查网络交换机、路由器等设备是否正常工作。

2、重新同步纸张规格信息

- 在打印服务器的管理界面中，找到纸张规格设置选项，检查添加的纸张规格是否存在并且信息完整准确，如果发现有任何错误，可以进行修改并保存。

- 在客户端计算机上，重新启动打印机任务队列，在Windows系统中，可以通过“服务”管理工具找到“Print Spooler”服务，先停止该服务，然后删除C:\Windows\System32\spool\PRINTERS文件夹下的所有文件（这一步操作要谨慎，确保没有正在进行的重要打印任务），最后重新启动“Print Spooler”服务，这样做的目的是让客户端计算机重新从打印服务器获取最新的纸张规格等打印机信息。

3、检查用户权限与打印队列设置

- 打印服务器可以对不同用户或用户组设置不同的打印权限，如果用户没有足够的权限访问特定的纸张规格，可能在打印选择中看不到该纸张，在打印服务器的管理界面中，检查用户权限设置，确保需要使用该纸张规格进行打印的用户或用户组具有相应的权限。

- 打印队列的设置也可能影响纸张规格的选择，如果打印队列设置了限制纸张类型或者尺寸的规则，需要根据实际情况进行调整，有些打印队列可能被设置为只允许使用默认的纸张规格，需要修改这个设置以允许使用新添加的纸张类型。

四、结论

当遇到打印服务器添加完纸张后打印选不到的问题时，需要从多个方面进行排查和解决，从打印服务器的硬件连接、网络设置，到打印机驱动的安装与更新，再到纸张规格的准确设置以及用户权限和打印队列的管理，每一个环节都可能影响纸张规格在打印时的可用性，通过仔细检查和正确设置这些方面，能够有效地解决这个问题，确保打印工作的顺利进行，提高办公效率和资源利用率，在实际操作中，要根据具体的打印服务器型号和打印机类型，灵活运用上述方法进行故障排查和解决。