打印机服务器是干什么的，打印机服务器，企业高效办公的得力助手

打印机服务器用于集中管理和控制打印任务，提升企业办公效率。它作为高效办公的得力助手，简化打印流程，降低成本，确保文档输出稳定可靠。

随着信息技术的飞速发展，企业办公自动化程度越来越高，打印机作为企业办公中不可或缺的设备，其重要性不言而喻，为了提高打印效率，降低办公成本，打印机服务器应运而生，本文将为您详细介绍打印机服务器的作用、功能以及选购要点，帮助您更好地了解和使用打印机服务器。

打印机服务器的作用

1、提高打印效率

在传统的打印模式下，每个员工都需要连接到自己的打印机进行打印，这样不仅浪费时间，还容易造成打印机资源紧张，而打印机服务器可以将多个打印机连接在一起，实现集中管理，员工只需连接到服务器即可打印，大大提高了打印效率。

2、降低办公成本

打印机服务器可以通过合理的资源分配，避免打印机闲置，减少打印耗材的浪费，服务器还可以实现打印任务的重分配，将打印任务分配给空闲打印机，降低打印成本。

3、提高打印安全性

打印机服务器可以对打印任务进行权限管理，确保只有授权用户才能打印，有效防止敏感信息泄露，服务器还可以记录打印日志，便于追溯打印行为，提高打印安全性。

4、方便远程打印

打印机服务器支持远程打印功能，员工可以在任何地方通过网络连接到服务器，实现远程打印，提高办公效率。

打印机服务器的功能

1、打印任务分发

打印机服务器可以将打印任务分配给空闲打印机，提高打印效率，服务器还可以根据打印任务的重要程度，优先处理重要任务。

2、打印权限管理

服务器可以对打印任务进行权限管理，确保只有授权用户才能打印，服务器还可以设置不同用户的打印限额，避免过度打印。

3、打印日志记录

打印机服务器可以记录打印日志，包括打印时间、打印内容、打印设备等信息，便于追溯打印行为，提高打印安全性。

4、打印耗材管理

服务器可以对打印耗材进行监控，包括墨盒、纸张等，当耗材不足时，服务器会自动提醒管理员更换耗材。

5、打印任务统计

打印机服务器可以统计打印任务的相关数据，如打印数量、打印耗材消耗等，为管理者提供决策依据。

选购打印机服务器的要点

1、兼容性

在选购打印机服务器时，首先要考虑其兼容性，确保服务器能够与现有的打印机、操作系统等设备兼容。

2、扩展性

打印机服务器的扩展性也是选购时需要考虑的重要因素，随着企业规模的扩大，服务器需要具备良好的扩展能力，以满足未来业务需求。

3、安全性

打印机服务器需要具备较高的安全性，确保打印任务的安全传输和存储。

4、成本效益

在满足以上条件的基础上，还需考虑打印机服务器的成本效益，选择性价比高的产品。

打印机服务器是企业办公自动化的重要工具，具有提高打印效率、降低成本、提高安全性等作用，在选购打印机服务器时，要充分考虑其兼容性、扩展性、安全性和成本效益等因素，为企业高效办公提供有力保障。