请确认邮箱地址是什么意思，关于确认邮件服务器运行状况及邮箱地址的紧急通知

请确认您的邮箱地址是否正确，以便我们验证邮件服务器运行状况并处理紧急通知。请尽快回复此邮件以更新您的邮箱信息。

您好！

为了确保您在使用我司提供的邮件服务过程中能够享受到稳定、高效的服务体验，我司技术部门近期对邮件服务器进行了全面检查与维护，在此过程中，我们发现部分用户在发送邮件时可能遇到邮件服务器无法正常工作的现象，为了尽快解决这一问题，现就以下事项进行紧急通知：

邮件服务器运行状况确认

1、请您在收到本通知后，立即检查您的邮件是否能够正常发送、接收，若发现邮件无法正常发送或接收，请按照以下步骤进行操作：

（1）检查您的网络连接是否正常；

（2）检查您的邮箱地址是否输入正确；

（3）检查您的邮件服务器地址是否正确；

（4）尝试重新发送邮件。

2、若以上步骤均无法解决问题，请您耐心等待，我司技术部门正在积极排查原因，并将尽快恢复正常运行。

邮箱地址确认

1、请确认您的邮箱地址是否正确，若发现邮箱地址有误，请及时修改，以免影响您在使用邮件服务过程中的正常沟通。

2、以下是我司官方提供的邮箱地址格式，请您务必按照以下格式进行填写：

（1）用户名@域名.com

（2）username@company.com

注意事项

1、为确保您的邮件安全，请勿将邮箱密码泄露给他人；

2、请定期修改您的邮箱密码，提高账户安全性；

3、若您在使用邮件服务过程中遇到任何问题，请及时与我司客服联系，我们将竭诚为您解答。

感谢支持

感谢您一直以来对我司邮件服务的支持与信任，我司将不断优化服务，为您提供更加稳定、高效的邮件体验，如有任何建议或意见，请随时与我们联系。

特此通知！

顺祝商祺！

【公司名称】

【通知发布日期】

【技术支持电话】

【客服邮箱】

【公司官网】

附件：邮件服务器运行状况检查指南

检查网络连接

1、确保您的网络连接稳定，可以正常访问互联网；

2、尝试重新连接网络，查看问题是否解决。

检查邮箱地址

1、仔细核对您的邮箱地址，确保用户名和域名无误；

2、确认您的邮箱地址是否包含特殊字符，如“@”、“#”、“$”等，若存在，请将其删除。

检查邮件服务器地址

1、在发送邮件时，确保邮件服务器地址正确无误；

2、若您不确定邮件服务器地址，请咨询您的网络管理员或我司客服。

重置邮件客户端设置

1、尝试重新设置您的邮件客户端，包括SMTP、POP3等服务器地址；

2、确认您的邮件客户端版本是否为最新版本，若不是，请下载最新版本进行安装。

联系技术支持

1、若以上方法均无法解决问题，请及时联系我司技术支持，我们将竭诚为您解答；

2、在联系技术支持时，请提供以下信息，以便我们更好地为您解决问题：

（1）您的邮箱地址；

（2）邮件发送失败的具体情况；

（3）您所使用的邮件客户端及版本。

感谢您的理解与支持，祝您生活愉快！