阿里云服务费算研发费吗，高新企业购买阿里云服务器怎么做账

***：主要探讨两个问题，一是阿里云服务费是否可算研发费，二是高新企业购买阿里云服务器的做账方式。关于阿里云服务费能否计入研发费，需依据具体的使用目的、与研发活动的关联性等因素判断。而高新企业购买阿里云服务器做账时，要考虑其是作为固定资产还是费用化处理，可能涉及到根据企业会计准则和相关税收政策，将购买成本合理分摊到相应的会计科目等操作。

《高新企业购买阿里云服务器的账务处理及阿里云服务费与研发费的关系》

一、高新企业购买阿里云服务器的账务处理

1、初始入账

- 当高新企业购买阿里云服务器时，如果是按年付费等短期租赁模式（未满足融资租赁标准），应将支付的阿里云服务器费用计入“预付账款”科目，企业支付了12,000元的阿里云服务器一年的使用费，会计分录为：

- 借：预付账款 - 阿里云服务器12,000

- 贷：银行存款12,000

- 然后在受益期间（每个月）进行摊销，计入相关成本或费用科目，每个月摊销金额为12000÷12 = 1000元。

- 借：管理费用/研发费用等 - 服务器租赁费1000

- 贷：预付账款 - 阿里云服务器1000

- 如果企业购买的是满足固定资产定义的阿里云专属服务器（如长期租用且实质上控制了该服务器资源等类似情况），则应按照固定资产入账，按照购买价款、相关税费以及使服务器达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等，作为固定资产的成本。

- 借：固定资产 - 阿里云服务器

- 贷：银行存款等

- 并在后续按照固定资产折旧政策进行折旧计提，折旧费用根据服务器的使用部门或用途，可能计入管理费用、研发费用等。

2、增值税处理

- 如果取得了增值税专用发票，对于一般纳税人企业，可抵扣进项税额，在上述短期租赁模式下，当月认证抵扣时：

- 借：应交税费 - 应交增值税（进项税额）（发票上注明的税额）

- 贷：预付账款 - 阿里云服务器（相应的税额部分）

- 在固定资产入账模式下，在取得发票时：

- 借：固定资产 - 阿里云服务器（不含税金额）

- 应交税费 - 应交增值税（进项税额）（发票上注明的税额）

- 贷：银行存款等（含税金额）

二、阿里云服务费算研发费吗

1、满足研发费用条件的情况

- 如果高新企业使用阿里云服务器是专门用于研发活动，例如企业的研发部门利用阿里云服务器进行软件开发、算法测试、数据模拟等研发相关工作，那么该阿里云服务器的服务费可以计入研发费用。

- 在研发过程中，阿里云服务器可能提供计算资源、存储资源等，这些都是研发活动不可或缺的部分，一家生物科技公司利用阿里云服务器的强大计算能力来分析基因数据，以进行新药研发，这种情况下阿里云服务器的使用费用应属于研发费用的范畴。

- 根据研发费用加计扣除等相关政策，企业需要准确核算与研发活动直接相关的阿里云服务器费用，以便享受税收优惠政策，企业应保留相关的使用记录，如研发项目使用服务器的时间分配记录、研发任务与服务器资源的关联文档等，以证明该费用与研发活动的相关性。

2、不满足研发费用条件的情况

- 如果阿里云服务器被企业的其他部门使用，如行政部门用于日常办公管理系统的运行，销售部门用于客户关系管理系统的托管等，那么相应的服务费就不能计入研发费用，而应计入管理费用或销售费用等其他费用科目。

- 即使是研发企业，也可能存在部分阿里云服务器资源被非研发用途占用的情况，企业的公共信息平台使用阿里云服务器，但该平台既服务于研发部门也服务于其他部门，此时需要按照合理的分摊方法（如根据使用资源量、使用时长等比例）将服务器费用在研发费用和其他费用之间进行分摊。

高新企业在处理阿里云服务器账务和判断其服务费是否属于研发费用时，需要结合企业自身的业务实际情况、使用用途以及相关政策规定，准确进行核算和分类。